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北京辦公室搬遷注意事項,搬辦公室要注意那些問題

北京辦公室搬遷注意事項,搬辦公室要注意那些問題

日期:2022-07-08    來源:金馬紀(jì)元

自入行以來,北京金馬搬家公司也見識過不少大大小小的搬遷,要說復(fù)雜程度,辦公室搬遷流程遠比居民搬家費事得多,不僅涉及的物品多、種類繁雜,牽涉到的部門人員也多,而這些都對辦公室搬遷公司提出了很高的要求。
  一、辦公室搬遷難點
  1、牽扯各部門人員多,搬遷當(dāng)天易導(dǎo)致場面混亂;
  2、物品多、雜,且貴重,例如重要文件需要特別包裝,以免丟失或弄混;
  3、耗時且費力氣,辦公室搬遷往往涉及較多電器、桌椅、文件柜,以及辦公用品,搬運過程既耗時又費力。
  要想輕松完成Boss安排的任務(wù),不妨跟著北京搬家瞧瞧,讓您了解一下辦公室搬遷究竟能有多省心!

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  二、行政或相關(guān)負責(zé)人該做什么?
  1、確定新辦公室地址
  首先跟領(lǐng)導(dǎo)確定新地址是否已經(jīng)簽訂租賃合同,裝修進展如何。若沒有,則需立馬安排新辦公室裝修公司的招標(biāo)事宜,全程跟進裝修工作。
  與裝修公司確定裝修方案后,盯緊裝修現(xiàn)場的同時,也要開始著手置辦辦公室家具、設(shè)備、用品了。
  若已經(jīng)確定地址,并且裝修完畢,就可以馬上安排搬家的詳細工作嘍。
  2、成立搬遷小組

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  辦公室搬遷小組的主要工作是:制定搬遷方案、劃分人員分工、確定搬遷時間等。
  例如行政部負責(zé)整個流程中的細節(jié)工作,以及后勤保障工作,而各部門負責(zé)人,則需要配合統(tǒng)籌人員的工作,同時將信息傳達到部門成員。
  3、協(xié)商退租事宜
  和所在辦公場地的房東完成房屋交接工作,進行房租清算、押金退還,協(xié)商好退租時間。
  除此之外,還需確定水電物業(yè)費用(水電費抄表數(shù));明確新辦公室里面的設(shè)施情況,如:空調(diào)、辦公桌等設(shè)備有沒有到位;房子所在物業(yè)的情況,如:停車位、電梯使用情況等,以及辦理寬帶轉(zhuǎn)移等具體事宜。
  4、確定北京搬家公司
  綜合對比多個北京搬家公司后,搬家小組共同選擇由哪家公司負責(zé)。
  建議找正規(guī)的辦公室搬遷公司,與搬遷公司預(yù)約上門評估報價、核對搬遷清單、簽訂搬家合同,確定搬遷的具體時間等等。

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  5、發(fā)布搬遷通知
  發(fā)布辦公室搬遷通知,包括具體時間、地點及搬遷人員分工清單。
  6、對辦公室特殊物品進行處理
  提前將貴重物品、文件放入到保險箱中;將冰箱內(nèi)的食物處理掉,并且清洗冰箱內(nèi)部;對重要的電子文件做好備份等等。
  7、和物業(yè)協(xié)商車輛進出入事宜
  辦公室搬遷前,一定要和物業(yè)協(xié)商好車輛出入時,車位、電梯的使用,防止搬家當(dāng)天車輛受到保安攔截,耽誤搬家時間。
  以上就是關(guān)于辦公室搬遷的流程,希望能夠幫助到您。相信只要按照北京搬家說的做,辦公室搬遷也能順順利利不出錯哦!

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